Die BEG nutzt zur Verwaltung ihrer Mitglieder eine Software der Firma LAVLI Food UG, die den Namen CoopX trägt. 

Mit dieser Software können zunächst alle relevanten Daten zur Mitgliedschaft in der BEG erfasst und verarbeitet werden. Nachdem der Beitritt eines Mitgliedes durch den Vorstand bestätigt wurde, sollten die folgenden Schritte im Rahmen dieser Software unternommen werden. Detaillierte Anleitungen finden sich in dem unten verlinkten Leitfaden:

1. Persönliche Registrierung bei CoopX und Erstellung eines Benutzerkontos (nur für bestätigte Mitglieder)
   Hinweis: Es wird eine Bestätigungsmail an die eingetragene Adresse versendet 
2. Nutzung dieses Benutzerkontos nach bestätigter Registrierung, um persönliche Mitgliederdaten, z.B. Bankdaten, Steuer ID, …, zu überprüfen, zu ändern oder zu ergänzen (nur für bei CoopX registrierte Mitglieder)
3. Die Zeichnung weiterer Genossenschaftsanteile erfolgt ebenfalls innerhalb des angemeldeten Benutzerkontos (nur für bei CoopX registrierte Mitglieder)